Quy trình đặt lịch hẹn xin visa Đức

  1. Chuẩn bị hồ sơ theo checklist từng loại visa (du lịch, công tác, thăm thân, du học...).

  2. Truy cập hệ thống VIDEX của Bộ Ngoại giao Đức để điền đơn online, in ra và ký tên.

  3. Đặt lịch hẹn trực tuyến trên website của VFS Global (trung tâm tiếp nhận thị thực Đức).

    • Chọn loại visa, điền thông tin cá nhân, chọn ngày/giờ nộp hồ sơ.

    • Xác nhận lịch hẹn qua email và in giấy hẹn để xuất trình khi đến trung tâm.

  4. Đến đúng giờ tại VFS Global để nộp hồ sơ, chụp ảnh và lấy sinh trắc học.

  5. Theo dõi tiến trình qua hệ thống của VFS và chờ kết quả từ Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Đức.

Lưu ý quan trọng

  • Cần có lịch hẹn trước để được vào nộp hồ sơ.

  • Nên đến sớm 15 phút trước giờ hẹn để làm thủ tục an ninh và xếp hàng.

  • Chỉ đương đơn mới được phép vào trung tâm (trừ trẻ em dưới 18 tuổi cần người đi kèm).

luu y visa duc

Kinh nghiệm xin visa Đức – Bí quyết từ A đến Z

Chuẩn bị hồ sơ kỹ càng
  • Giấy tờ nền:
  • Mẫu đơn xin visa theo mẫu Đại sứ quán, ảnh 4×6 cm nền trắng (chụp ≤ 6 tháng), hộ chiếu còn ≥ 6 tháng và ≥ 2 trang trống. 
  • Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp (nếu là nhân viên: hợp đồng lao động, bảng lương, sao kê ngân hàng; nếu là chủ doanh nghiệp: đăng ký kinh doanh + báo cáo thuế; nếu nghỉ hưu: sổ lương hưu và quyết định nghỉ hưu). 
  • Chứng minh tài chính: sao kê tiết kiệm ≥ 20.000 USD (gửi ≥ 6 tháng), tài sản khác (nhà đất, xe…). 
  • Lịch trình chuyến đi & dịch thuật công chứng:
  • Chuẩn bị lịch trình chi tiết, booking vé máy bay/hotel; toàn bộ giấy tờ dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức và có công chứng. 
Đặt lịch hẹn sớm
  • Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ / phỏng vấn tại Đại sứ quán trước ít nhất 2 tháng để tránh vỡ kế hoạch, đặc biệt vào mùa cao điểm.
  • Đến trung tâm nộp hồ sơ đúng giờ
  • Có mặt tại trung tâm VFS Global trước 15 phút để tránh trễ giờ. Chỉ bản thân đương đơn mới được vào trung tâm (trừ trẻ em dưới 18 tuổi hoặc người chăm sóc theo). 
  • Điền đơn xin visa trực tuyến chính xác
  • Sử dụng hệ thống VIDEX của Bộ Ngoại giao Đức, điền đầy đủ các trường thông tin quan trọng: thời gian lưu trú, ngày đến/kết thúc, địa chỉ ở Đức, các trường cần cho công tác hoặc thăm thân,...
  • In bản đơn final có mã hồ sơ (biểu mã barcode) rõ ràng để VFS quét đọc. 
ket qua visa duc

Thông tin cơ quan và trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Đức tại Việt Nam

Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Đức
Đại sứ quán Đức tại Hà Nội
  • Địa chỉ: 27 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
  • Điện thoại: (+84‑24) 3 267 3335 | Fax: (+84‑24) 3 845 38 38
  • Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Năm: 08:00 – 12:00 & 13:00 – 15:00; Thứ Sáu: 08:00 – 12:00
  • Disclaimer: Chỉ tiếp khách đã đặt lịch hẹn trước với Phòng Thị thực & Lãnh sự. 
Tổng lãnh sự quán Đức tại TP. Hồ Chí Minh
  • Địa chỉ: Deutsches Haus, 33 Lê Duẩn, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: +84‑(0)28‑38 288 100 | Fax: +84‑(0)28‑38 288 101
  • Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Năm: 08:00 – 12:00 & 13:00 – 15:00; Thứ Sáu: 08:00 – 12:00
  • Một số dịch vụ lãnh sự không cần hẹn trước: 08:30 – 09:30 vào Thứ Hai, Ba, Năm
  • Disclaimer: Cũng chỉ tiếp khách có lịch hẹn với Phòng Lãnh sự. 
Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VFS Global)
VFS Global – Visa Đức (Hà Nội)
  • Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Giờ làm việc:
  • Nhận hồ sơ: Thứ Hai, Tư, Sáu: 08:30 – 12:00 & 13:00 – 15:00
  • Trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00
  • Lưu ý: Sau khi nộp hồ sơ, bạn không thể rút lại hộ chiếu trong thời gian xử lý nếu không rút hồ sơ. 
VFS Global – Visa Đức (TP. Hồ Chí Minh)
  • Địa chỉ mới (từ 11/03/2024): Tầng 3B, REE Tower, 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh
  • Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu: 08:30 – 12:00 & 13:00 – 16:00
Phân biệt vai trò: VFS Global vs. Đại sứ quán
  • VFS Global: chỉ tiếp nhận hồ sơ, thu phí dịch vụ, thu thập sinh trắc học (như vân tay, ảnh) và gửi hồ sơ đến Đại sứ quán để xét duyệt. Không có quyền quyết định kết quả visa. 
  • Đại sứ quán / Tổng lãnh sự: là cơ quan xét duyệt visa, đưa ra quyết định cuối cùng. Chỉ nhận trực tiếp một số loại visa dài hạn nhất định; visa ngắn hạn và đa phần visa dài hạn nộp qua VFS Global. 
Thời gian xử lý hồ sơ
  • Visa ngắn hạn (Schengen): từ 2–3 tuần làm việc
  • Visa dài hạn (National D): từ 4–8 tuần, có thể lâu hơn nếu yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn.
ket qua visa duc 2
Liên hệ ngay để được Tư vấn miễn phí và Hỗ trợ kịp thời

Có thể bạn quan tâm

Thông tin hữu ích

Cập nhật: 173 Lượt xem
5.0
CT07 là mẫu giấy xác nhận thông tin về cư trú. Là một loại giấy tờ quan trọng được yêu cầu trong các thủ tục hành chính như xin cấp Visa, đăng ký kết hôn...

Quy trình chuyên nghiệp tại Visa Đà Nẵng

1
Tư vấn
Lựa chọn loại Thị thực
2
Thẩm định
Đánh giá tỷ lệ đậu Visa
3
Xử lý
Soạn thảo Hồ sơ
4
Nộp đơn
Xin cấp Visa
5
Nhận Kết quả
Giao Visa về tận nhà

Cẩm nang xin Visa

Visa Đà Nẵng
Cập nhật: 144 Lượt xem
5.0
Visa Đà Nẵng
Cập nhật: 134 Lượt xem
5.0
Visa Đà Nẵng
Cập nhật: 111 Lượt xem
5.0
Visa Đà Nẵng
Cập nhật: 136 Lượt xem
5.0
Visa Đà Nẵng
Cập nhật: 231 Lượt xem
5.0
Visa Đà Nẵng
Cập nhật: 322 Lượt xem
5.0
Visa Đà Nẵng
Cập nhật: 281 Lượt xem
5.0